Zodra ik aan tafel kom met iemand lukt het me wel om aan het werk te komen. Herken jij je in die uitspraak? Het is niet voor niets dat de meeste mensen via hun netwerk weer aan een baan komen.
Maar hoe krijg je dat voor elkaar?
Stichting Werken voor Elkaar heeft met de Werkestafette een geweldige training voor ontwikkeld waarbij je elkaar helpt om aan tafel te komen bij je volgende werkgever. Het bellen van bedrijven voor koffiegesprekken is daar een onderdeel van. Claudia Bouwens is de specialist op dit vlak. Ik had het voorrecht om bij haar praktijkworkshop te zijn. Ze gaf geweldige tips waar ik er graag een paar van met je deel.
Maar hoe krijg je dat voor elkaar?
Stichting Werken voor Elkaar heeft met de Werkestafette een geweldige training voor ontwikkeld waarbij je elkaar helpt om aan tafel te komen bij je volgende werkgever. Het bellen van bedrijven voor koffiegesprekken is daar een onderdeel van. Claudia Bouwens is de specialist op dit vlak. Ik had het voorrecht om bij haar praktijkworkshop te zijn. Ze gaf geweldige tips waar ik er graag een paar van met je deel.
Selecteer interessante bedrijven
Maak een lijstje met een tiental organisaties waar je belangstelling voor hebt. Misschien dat je in een andere branche wilt gaan werken, of jouw beroep is erg veranderd in de tijd. Van welke bedrijven of organisaties wil jij graag ontdekken of je daar op je plaats zou zijn?
Onderzoek je meerdere organisaties en merkt vanzelf welke club jou het meeste aanspreekt en bij je past. Je begint bij de minst populaire werkgever van top 10. Je bent tenslotte aan het oefenen en bij de meest interessante organisatie wil je goed voor de dag komen.
Onderzoek je meerdere organisaties en merkt vanzelf welke club jou het meeste aanspreekt en bij je past. Je begint bij de minst populaire werkgever van top 10. Je bent tenslotte aan het oefenen en bij de meest interessante organisatie wil je goed voor de dag komen.
Vind de persoon die je wilt spreken via LinkedIn
Veel bedrijven hebben een bedrijfspagina op LinkedIn. Ga naar die pagina en kijk wie er bij die organisatie werken. Wie heeft een functie die jou interessant lijkt? Of wie is daar een projectleider of leidinggevende? Kies intuïtief. Wie lijkt je een sympathiek mens? Met wie zou je graag een kop koffie willen drinken? Noteer twee namen.
Wees persoonlijk
Je belt het algemene telefoonnummer van de organisatie. Steeds vaker neemt de receptioniste of telefoniste namens het bedrijf de telefoon op met haar voornaam. Sluit daarbij aan door ook (alleen) je voornaam te noemen en te vragen naar degene die je wilt spreken met de voornaam.
Glimlach aan de telefoon en zorg ervoor dat je toon opgewekt is. Wees persoonlijk door ook de voornaam van degene die namens het bedrijf de telefoon opneemt te gebruiken. Het is de kunst om een haakje te vinden voor een persoonlijk gesprekje. Misschien is er net een vrije dag geweest. Vragen of ze een leuk weekend heeft gehad lijkt gek, maar daarmee geef je de persoon aandacht die ze meestal niet van een vreemde aan de telefoon krijgt. Je bereikt daarmee dat de receptioniste geneigd is om je te helpen. Aangezien zij de gatekeeper is voor het bedrijf heb je daarmee je eerste hindernis genomen.
Glimlach aan de telefoon en zorg ervoor dat je toon opgewekt is. Wees persoonlijk door ook de voornaam van degene die namens het bedrijf de telefoon opneemt te gebruiken. Het is de kunst om een haakje te vinden voor een persoonlijk gesprekje. Misschien is er net een vrije dag geweest. Vragen of ze een leuk weekend heeft gehad lijkt gek, maar daarmee geef je de persoon aandacht die ze meestal niet van een vreemde aan de telefoon krijgt. Je bereikt daarmee dat de receptioniste geneigd is om je te helpen. Aangezien zij de gatekeeper is voor het bedrijf heb je daarmee je eerste hindernis genomen.
Ga direct op je doel af
Je wilt een afspraak plannen om bij de persoon van jouw keuze aan tafel te komen. Laten we zeggen dat ze Anne Marie heet. Vraag degene aan de telefoon of ze je wil doorverbinden met Annemarie (zonder achternaam). Je wekt zo het beeld dat je Annemarie al kent. De kans dat ze vraagt waarvoor je Annemarie wilt bellen is klein.
Is Annemarie niet aanwezig dan heb je altijd nog de tweede persoon waar je naar kunt vragen. Mocht die ook niet bereikt kunnen worden, licht dan je situatie toe. Met wie zou de receptioniste je nog meer kunnen doorverbinden? Vraag haar letterlijk of ze je wil helpen.
Is Annemarie niet aanwezig dan heb je altijd nog de tweede persoon waar je naar kunt vragen. Mocht die ook niet bereikt kunnen worden, licht dan je situatie toe. Met wie zou de receptioniste je nog meer kunnen doorverbinden? Vraag haar letterlijk of ze je wil helpen.
Gebruik het magische woord heroriëntatie
Ben je doorverbonden met Annemarie, of Vraagt de receptioniste waarvoor je met iemand zou willen spreken? Gebruik het magische woord heroriëntatie. Zeg dat je je aan het heroriënteren bent in je loopbaan en dat je daarvoor onder andere dit bedrijf geselecteerd hebt. Je wilt graag iemand spreken zoals Annemarie om je meer te vertellen over haar functie en het bedrijf.
Let op, zeg niet dat je werkloos of werkzoekend bent, of dat je graag bij dit bedrijf wilt werken.
Daarmee zorg je er namelijk voor dat de ander makkelijk je kan doorverwijzen naar de website met vacatures, aan kan geven dat er geen vacatures zijn of voorstelt dat jij een open sollicitatie en/of je cv opstuurt. En dat wil je niet. Je wilt namelijk een persoon spreken die jou kan leren kennen. Los van je geboortedatum of van je cv. Je wilt een kort persoonlijk gesprek met degene die jij uitgekozen hebt zodat jij meer informatie hebt of je hier zou willen werken.
Let op, zeg niet dat je werkloos of werkzoekend bent, of dat je graag bij dit bedrijf wilt werken.
Daarmee zorg je er namelijk voor dat de ander makkelijk je kan doorverwijzen naar de website met vacatures, aan kan geven dat er geen vacatures zijn of voorstelt dat jij een open sollicitatie en/of je cv opstuurt. En dat wil je niet. Je wilt namelijk een persoon spreken die jou kan leren kennen. Los van je geboortedatum of van je cv. Je wilt een kort persoonlijk gesprek met degene die jij uitgekozen hebt zodat jij meer informatie hebt of je hier zou willen werken.
Zorg voor twee data waarop je kunt
Als je Annemarie spreekt en ze stemt in met een (korte!) afspraak, zorg er dan voor dat je tenminste 2 data ter beschikking hebt die jou goed uit zouden komen. Komt geen van beide data uit, vraag dan aan Annemarie wanneer zij zou kunnen. Uiteraard heb jij je agenda voor je zodat je meteen kunt reageren.
Als afronding bevestig jij de afspraak via mail.
Als afronding bevestig jij de afspraak via mail.
Aandachtspunten
Je doel is glashelder, een persoonlijke afspraak. Daarvoor zet je bovenstaande tips in. Ga niet drammen. Merk je dat de gatekeeper haar taak goed beheerst waardoor jij niet met iemand van het bedrijf in gesprek komt? Stop dan en waardeer haar hardop voor haar kwaliteiten. Realiseer je dat ze betaalt wordt om alleen relevante contacten door te leiden. Het is niet persoonlijk.
Gebruik ABC-tjes: Aandacht, Bedanken en Complimenten geven.
Gebruik ABC-tjes: Aandacht, Bedanken en Complimenten geven.
Meer tips?
Wil jij meer netwerkgesprekken voeren zodat je jouw kansen op een baan vergroot? Laat het me weten en ik nodig je uit voor een gratis online workshop waarin je meer praktische tips krijgt om aan tafel te komen met nieuwe werkgevers.
