Zodra ik aan tafel kom met iemand lukt het me wel om aan het werk te komen. Herken jij je in die uitspraak? Het is niet voor niets dat de meeste mensen via hun netwerk weer aan een baan komen. 
Maar hoe krijg je dat voor elkaar?
Stichting Werken voor Elkaar heeft met de Werkestafette een geweldige training voor ontwikkeld waarbij je elkaar helpt om aan tafel te komen bij je volgende werkgever. Het bellen van bedrijven voor koffiegesprekken is daar een onderdeel van. Claudia Bouwens is de specialist op dit vlak. Ik had het voorrecht om bij haar praktijkworkshop te zijn. Ze gaf geweldige tips waar ik er graag een paar van met je deel.

Maak een lijstje met een tiental organisaties waar je belangstelling voor hebt. Misschien dat je in een andere branche wilt gaan werken, of jouw beroep is erg veranderd in de tijd. Van welke bedrijven of organisaties wil jij graag ontdekken of je daar op je plaats zou zijn?

Onderzoek je meerdere organisaties en merkt vanzelf welke club jou het meeste aanspreekt en bij je past. Je begint bij de minst populaire werkgever van top 10. Je bent tenslotte aan het oefenen en bij de meest interessante organisatie wil je goed voor de dag komen. 

Veel bedrijven hebben een bedrijfspagina op LinkedIn. Ga naar die pagina en kijk wie er bij die organisatie werken. Wie heeft een functie die jou interessant lijkt? Of wie is daar een projectleider of leidinggevende? Kies intuïtief. Wie lijkt je een sympathiek mens? Met wie zou je graag een kop koffie willen drinken? Noteer twee namen.

Je belt het algemene telefoonnummer van de organisatie. Steeds vaker neemt de receptioniste of telefoniste namens het bedrijf de telefoon op met haar voornaam. Sluit daarbij aan door ook (alleen) je voornaam te noemen en te vragen naar degene die je wilt spreken met de voornaam.

​Glimlach aan de telefoon en zorg ervoor dat je toon opgewekt is. Wees persoonlijk door ook de voornaam van degene die namens het bedrijf de telefoon opneemt te gebruiken. Het is de kunst om een haakje te vinden voor een persoonlijk gesprekje. Misschien is er net een vrije dag geweest. Vragen of ze een leuk weekend heeft gehad lijkt gek, maar daarmee geef je de persoon aandacht die ze meestal niet van een vreemde aan de telefoon krijgt. Je bereikt daarmee dat de receptioniste geneigd is om je te helpen. Aangezien zij de gatekeeper is voor het bedrijf heb je daarmee je eerste hindernis genomen.

Je wilt een afspraak plannen om bij de persoon van jouw keuze aan tafel te komen. Laten we zeggen dat ze Anne Marie heet. Vraag degene aan de telefoon of ze je wil doorverbinden met Annemarie (zonder achternaam). Je wekt zo het beeld dat je Annemarie al kent. De kans dat ze vraagt waarvoor je Annemarie wilt bellen is klein.
Is Annemarie niet aanwezig dan heb je altijd nog de tweede persoon waar je naar kunt vragen. Mocht die ook niet bereikt kunnen worden, licht dan je situatie toe. Met wie zou de receptioniste je nog meer kunnen doorverbinden?  Vraag haar letterlijk of ze je wil helpen.

Ben je doorverbonden met Annemarie, of Vraagt de receptioniste waarvoor je met iemand zou willen spreken? Gebruik het magische woord heroriëntatie. Zeg dat je je aan het heroriënteren bent in je loopbaan en dat je daarvoor onder andere dit bedrijf geselecteerd hebt. Je wilt graag iemand spreken zoals Annemarie om je meer te vertellen over haar functie en het bedrijf.

Let op, zeg niet dat je werkloos of werkzoekend bent, of dat je graag bij dit bedrijf wilt werken.
Daarmee zorg je er namelijk voor dat de ander makkelijk je kan doorverwijzen naar de website met vacatures, aan kan geven dat er geen vacatures zijn of voorstelt dat jij een open sollicitatie en/of je cv opstuurt. En dat wil je niet. Je wilt namelijk een persoon spreken die jou kan leren kennen. Los van je geboortedatum of van je cv. Je wilt een kort persoonlijk gesprek met degene die jij uitgekozen hebt zodat jij meer informatie hebt of je hier zou willen werken.

Als je Annemarie spreekt en ze stemt in met een (korte!) afspraak, zorg er dan voor dat je tenminste 2 data ter beschikking hebt die jou goed uit zouden komen. Komt geen van beide data uit, vraag dan aan Annemarie wanneer zij zou kunnen. Uiteraard heb jij je agenda voor je zodat je meteen kunt reageren.
Als afronding bevestig jij de afspraak via mail. 

Je doel is glashelder, een persoonlijke afspraak. Daarvoor zet je bovenstaande tips in. Ga niet drammen. Merk je dat de gatekeeper haar taak goed beheerst waardoor jij niet met iemand van het bedrijf in gesprek komt? Stop dan en waardeer haar hardop voor haar kwaliteiten. Realiseer je dat ze betaalt wordt om alleen relevante contacten door te leiden. Het is niet persoonlijk.

Gebruik ABC-tjes: Aandacht, Bedanken en Complimenten geven.

​Wil jij meer netwerkgesprekken voeren zodat je jouw kansen op een baan vergroot? Laat het me weten en ik nodig je uit voor een gratis online workshop waarin je meer praktische tips krijgt om aan tafel te komen met nieuwe werkgevers. 

Wil je jezelf beginnen of in dienst komen van een werkgever? Veel werkzoekenden twijfelen tussen deze twee varianten. De stabiliteit van een vaste baan spreekt ze aan. De vrijheid van het ondernemerschap klinkt ook aanlokkelijk. Of is dat te onzeker? 
Wat vind je van detachering? Heb je dat al eens onderzocht? In een Sollicitatie Inspiratie Sessie hebben we dit onderwerp met elkaar besproken en de mogelijkheden op een rijtje gezet. 

Werkgevers hebben het lastig om goede mensen te vinden en te houden.
Ze hebben te maken met veel sollicitanten die nog weinig meegemaakt hebben in hun werkzame leven. Mensen die aan het ontdekken zijn wat ze willen. Mensen die graag willen doorgroeien, mensen met ambitie, mensen die kijken waar hun volgende kansen liggen zodra ze aangenomen worden.

Werkgevers worden moe van jobhoppers.

Netwerken is het opbouwen en onderhouden van relaties. 

Veel werkzoekenden leren steeds betere netwerkers te worden. Met veel goed gekwalificeerde ervaren mensen op de markt maak jij als persoon het verschil.
Jouw persoonlijkheid komt niet tot zijn recht in je CV, je foto of aan je sollicitatiebrief. Daarvoor zijn menselijke ontmoetingen nodig.

Of het klikt tussen jou en een toekomstige werkgever is niet te voorspellen. Het is net als een date met een onbekende. Zelfs als je date op papier de perfecte match met jou is, kan het in de eerste ontmoeting al tegenvallen.

"Van de 6 sollicitaties zijn er al weer 5 afgevallen. De werkgever heeft voor een andere kandidaat gekozen en een bureau vindt mij overgekwalificeerd. Ik was wel even flink gefrustreerd moet ik zeggen. Leuk om te horen dat ze me zo goed vinden, maar ik wil gewoon graag aan het werk! Mijn schoorsteen moet ook roken."
​
Hoe voorkom je afwijzing als je overgekwalificeerd bent?
Een werkgever steekt geen tijd in een sollicitant die zo snel mogelijk interessanter werk wil. Terecht. Jij hebt de nodige kennis en ervaring. En je wilt aan de bak. Een ambitieuze manager kan zich moeilijk voorstellen dat je niet verder wilt doorgroeien. Gebruik onderstaande tips.

Onderzoek vooraf of het bedrijf de functie niet hoger profileert dan wat ze zoeken
Voor werkgevers is een vacature ook een marketinginstrument. Een bedrijf wil zo interessant mogelijk uit de verf komen. Waar heeft deze werkgever zich extra opgepoetst? Neem contact op en vraag door op de meest onderscheidende omschrijvingen. Vraag welke problemen op het bordje van de functionaris komen te liggen en vind uit hoe moeilijk of complex de functie is. 

Stem tijdens het sollicitatiegesprek je toon af op de werkgever 
Als je vermoed dat je veel meer te bieden hebt dan de functie vraagt leg dan niet al je ervaring op tafel. 
Merk je dat een toekomstige leidinggevende minder in huis heeft dan jij? Zou je hem makkelijk kunnen overtroeven? Of ben jij extraverter dan je gesprekspartner? Laat zien dat je met jouw ervaring ook in staat bent om juist een toontje lager te zingen. Zo kan de ander uit de verf komen.

Pas de termen in je cv aan
Ben je directeur geweest in een vorige baan? Noem je functie manager of leidinggevende, dat klinkt minder zwaar. Gebruik termen in je cv die aansluiten bij deze werkgever.

Wees eerlijk
Benoem de olifant in de kamer. Solliciteer je bewust op een functie die duidelijk onder je niveau is? Benoem dit feit en licht toe waarom. Benadruk wat je wél ambieert.

Zorg dat je gesprekspartner zich gezien en gehoord voelt
Een manager die zich door jou bedreigd of overschaduwd voelt zal niet met je in zee willen. Hier helpt LSD: luisteren, samenvatten en doorvragen om te begrijpen helpt je verder. Bijt op je tong als je merkt dat je goedbedoelde ongevraagde adviezen wilt geven.

Maak duidelijk dat je de manager van het bedrijf wilt ondersteunen bij hun doelen
In deze levensfase past het delen van jouw ervaring. Maak jouw visie ondergeschikt aan de doelen van de organisatie. Jij kunt jouw ervaring ten dienste van de nieuwe doelstellingen inzetten. 

Wees geloofwaardig in je onderbouwing van de lagere functie
Als er privé omstandigheden zijn waardoor je niet op de toppen van je kunnen wilt werken, licht dat toe. Misschien ben je mantelzorger of heb je andere taken die veel van je vragen.

Vertaal je ervaring naar de toekomst van het bedrijf
Sollicitanten die meedenken met de werkgever zijn aantrekkelijk. De werkgever voelt dat jij hem ziet en wilt helpen om zijn doelstellingen te bereiken. Het is niet interessant wat je vroeger deed, alleen de bruikbare lessen daaruit naar de toekomst zijn van belang.

Iedere woensdagmorgen help ik werkzoekers zoals jij, mensen met ruime werkervaring met Sollicitatie Inspiratie Sessies. In een kleine groep komen we bij elkaar in Utrecht.
We bespreken onderwerpen zoals:
- De beste sollicitatiekleding waarin jij jezelf blijft
- Een onderscheidend cv
- Netwerken met plezier (ook met onbekenden)
- Jouw specifieke kwaliteiten uitgelicht
- Opleidingsmogelijkheden met een laag budget
- De meest interessante netwerkorganisaties voor werkzoekenden
- Succesvol Netwerken via Linkedin
- Je echte specifieke kwaliteiten in beeld
- Follow-up geven aan sollicitatiegesprekken
Heb jij interesse? Neem direct contact met me op en we bespreken de mogelijkheden.

Kijk, ik ben al zoveel jaar oud! De kleuter stak trots vijf  vingers omhoog  in afwachting van een compliment. Voor kleuters is leeftijd een nieuw besef. Iets om trots op te zijn en onmiddellijk te vertellen als ze je ontmoeten.
​
Ook vijftigplus werkzoekers melden regelmatig hun leeftijd in de eerste minuut dat je met ze in gesprek bent. Onmiddellijk zeggen ze daarbij dat ze jeugdig en flexibel zijn, dat ze met hun tijd meegaan en dat hun leeftijd geen probleem voor ze is. Indirect zeggen ze daarmee iets over (andere) vijftigplussers. Daarmee houden ze onbedoeld een vooroordeel in stand.

Opeens lijken je sollicitatiepogingen en netwerkactiviteiten vruchten af te werpen. Je wordt uitgenodigd voor meerdere sollicitatiegesprekken, een recruiter belt je omdat je profiel bij een functie past en je ziet ook nog een fantastische vacature voorbij komen. Dat overkwam Inge na maanden van investeren in netwerken en zoeken.

Inge was zo gewend om niet meer dan één openstaande vacature bezig te zijn dat ze moest wennen aan de nieuwe situatie van overvloed.

Welke vragen stel je aan een werkgever ter voorbereiding op een sollicitatie?
​
Als je een vacature ziet die je interessant vindt, is het belangrijk om vooraf te bellen. Dat advies krijg je van alle kanten. De werkgever kent je dan al een beetje en hij verwacht je sollicitatie.

Veel werkzoekers die ik spreek zien tegen zo’n telefoontje op. Krijg je wel iemand te spreken? En is dat ook iemand die een zinnig antwoord op je vragen kan geven? Allemaal tegenstemmetjes die je weerhouden van het belangrijkste punt: Welke vragen leveren de meeste relevante informatie op? 

"Over een paar maanden loopt mijn tijdelijke contract af. Gelukkig heb ik een tijdelijk contract! Ik heb het te doen met mijn collega’s met een vaste aanstelling. Zij hebben ook veel last van wat er bij deze werkgever mis is, maar ze durven hun zekerheden niet lost te laten." 

Anneke (*) zei het met een brede glimlach. Ze was met mij in gesprek omdat ze toe was aan een volgende baan. Op haar 57e had ze een aantal maanden geleden een baan in de zorg weten te bemachtigen. Om dat te bereiken had ze zichzelf behoorlijk ingespannen en ze sprong een gat in de lucht toen ze weer aan de slag kon.
(* Ze heet in het echt geen Anneke)